Cómo redactar una nota de prensa que los periodistas leen

Para saber cómo redactar una nota de prensa que se lea, abre con la noticia en una sola frase: quién, qué, cuándo y por qué importa. Añade una cita y una cifra concreta, y cierra con un texto fijo y un contacto con nombre. Mantenla en una página, de unas 300 a 450 palabras. Es un documento corto para periodistas, no un folleto, así que cada línea debe ayudar a un redactor a decidir en diez segundos si la historia es suya.

La mayoría de las notas fracasan antes de escribir la primera palabra. La noticia nunca fue noticia.

¿Lo que anuncias es realmente una noticia?

Haz esta prueba antes de abrir un documento. ¿Le importaría a un desconocido que nunca ha oído hablar de ti que esto haya pasado? Si la respuesta es "solo a nuestros clientes", tienes una actualización de producto, no una nota de prensa.

La noticia real suele caer en unos pocos grupos: una ronda de financiación, un lanzamiento con un primer hito concreto, datos originales, una alianza con una empresa nombrada, una contratación senior o una postura sobre algo que el sector debate. Un botón nuevo en tu panel no encaja en ninguno.

Los datos originales son el grupo que más equipos B2B omiten, y es el que piden los periodistas. La guía de Prezly señala que casi dos de cada cinco periodistas quieren que les propongan investigación exclusiva. Desde el lado de los fundadores lo vemos igual: un número que nadie más tiene vale más que una cita que nadie necesita.

Descarta la nota si tu único ángulo es "nos emociona anunciar". La emoción no es un ángulo.

¿Cómo encuentras el ángulo que recogerán los periodistas?

Empieza por la conversación que tu lector ya tiene, no por tu hoja de ruta. Lee los hilos donde tus compradores describen el problema con sus propias palabras. Anota las frases que se repiten, las cifras que citan y la herramienta que dicen que les falla.

Ese es el paso de investigación, y es el que separa una nota de una reescritura de tu portada. En Crowd Scope lo llamamos el pase de señales: antes de redactar, reúne publicaciones con nombre, fechas y URLs de Reddit, X, LinkedIn y Hacker News sobre el problema que resuelves.

Imagina a Olivia, PMM en una SaaS de flujos de trabajo en serie A. Está a punto de anunciar una integración y su ángulo provisional es "conexión sin fricciones con X".

Dedica una mañana a leer hilos y encuentra la misma queja una y otra vez: los equipos copian datos a mano entre dos herramientas cada lunes. Nuevo ángulo: "Se acabó el copiar y pegar de los lunes". Es el mismo producto, pero una historia que un periodista puede imaginar.

Escribe tres ángulos candidatos y elige el que tenga un número. Si no puedes poner un número, todavía no tienes ángulo.

¿Qué va en el titular y en el primer párrafo?

El titular lleva la noticia, no la marca. Mantenlo por debajo de 70 caracteres, sin signos de exclamación, sin mayúsculas sostenidas y con el verbo al principio. "Acme levanta $8M para acabar con la introducción manual de datos" funciona. "Acme anuncia un nuevo hito emocionante" no.

El primer párrafo es la entradilla. Responde quién, qué, cuándo, dónde y por qué en dos frases. Si un periodista solo lee ese párrafo, debe poder escribir la historia.

Una entradilla que funciona tiene cuatro partes:

• Quién: la empresa, con un descriptor breve ("una startup de analítica de Barcelona")

• Qué: la noticia, con verbos sencillos

• Prueba: una cifra con unidad y ventana temporal

• Por qué ahora: la razón por la que esto importa este trimestre

Pon delante la línea de lugar y fecha. Quita los adjetivos.

¿Cuánto debe medir y qué contiene el cuerpo?

Una página. Semrush sugiere un cuerpo de unas 400 palabras, y nuestra regla es más simple: para cuando la siguiente frase no cambie lo que escribiría un periodista, ya has terminado.

Después de la entradilla, el cuerpo cumple tres funciones. Da contexto (dos o tres frases), aporta pruebas (los datos, el resultado de un cliente, el método) y trae una cita.

Mantén los párrafos en tres frases como máximo. Los periodistas leen en diagonal, y un bloque de texto parece copy de marketing.

¿Qué convierte una cita en algo que vale la pena publicar?

La mayoría de las citas son relleno: "Nos encanta colaborar con...". Ningún periodista la usará, porque no dice nada.

Una cita útil hace una de tres cosas. Expresa una opinión ("El reporte manual es un impuesto para cualquier equipo de crecimiento"), explica una decisión ("Lo construimos abiertamente porque...") o da una cifra con voz humana. Atribúyela a una persona con nombre y cargo, nunca a "un portavoz".

Escribe la cita al final y léela en voz alta. Si no se la dirías a un amigo, reescríbela.

¿Qué bloques van al final: texto fijo, contacto y prensa?

Cierra la nota con un texto fijo: una descripción de unas 50 palabras de la empresa, con una prueba (clientes, países o año de fundación). Casi no cambia entre notas, así que escríbelo una vez y reutilízalo.

Añade un contacto con nombre, correo y teléfono. Una nota sin una persona localizable pierde cobertura. Los periodistas con plazo no van a buscarte.

Enlaza tus recursos en lugar de adjuntarlos. Los adjuntos grandes los bloquean los filtros antispam, y una página de prensa alojada se puede indexar. Pon un logo, dos fotos y cualquier gráfico en una carpeta que se abra sin iniciar sesión.

Termina con "###" o "-FIN-" para que el editor sepa que no falta nada.

¿Cómo se ve una nota de prensa en la página?

Esta plantilla puedes copiarla. Sustituye cada corchete y elimina cualquier línea que no puedas llenar con un hecho.

• Etiqueta: PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA (o EMBARGADO HASTA [fecha, hora, zona horaria])

• Titular: [Empresa] [verbo] [noticia] (menos de 70 caracteres)

• Lugar, fecha y entradilla: [Ciudad], [fecha]. [Quién] [hizo qué], [cifra + unidad + ventana temporal], [por qué importa ahora].

• Contexto: dos o tres frases sobre el problema, con las palabras de tu comprador.

• Pruebas: los datos, el método, el resultado del cliente.

• Cita: una persona con nombre, una opinión o una decisión.

• Disponibilidad: dónde conseguirlo, cuánto cuesta, cuándo.

• Texto fijo: unas 50 palabras, una prueba.

• Contacto: nombre, correo, teléfono.

Imprímela y lee solo las primeras 30 palabras. Si la noticia no es evidente, el titular está mal.

¿Qué errores matan una nota de prensa más rápido?

Cuatro patrones explican casi todo el silencio. Son fáciles de detectar después de leer unos cientos de propuestas.

1. Un no acontecimiento disfrazado de noticia. Un cambio de marca, una oficina nueva, una función menor. Nadie fuera de tu empresa se preocupa por eso.

2. Una entradilla enterrada. Tres párrafos de historia de la empresa antes de la noticia.

3. Jerga y superlativos. "Líder de la industria" y "de vanguardia" no le dan al periodista nada que pueda verificar.

4. Sin contacto, o con el equivocado. La persona de prensa está de vacaciones y el periodista pasa al siguiente correo.

Para los equipos B2B hay un quinto error: la nota sin cifras. Vincula cada afirmación a un recuento, una unidad y una ventana, por ejemplo "412 usuarios en 30 días". Si no lo mediste, dilo o quítalo.

¿Qué herramientas ayudan y cuáles sobran?

Necesitas tres cosas: un lugar donde redactar, una lista de los periodistas adecuados y una forma de ver qué pasa después del envío.

Para la lista, una base de datos de medios como Muck Rack o Prowly te permite filtrar periodistas por sección y por artículos recientes.

Para la página de prensa y la distribución, Prowly también gestiona páginas de prensa, útil si quieres que los buscadores indexen tus notas.

Para el paso de investigación, el que más equipos omiten, necesitas nombres y URLs, no gráficos de sentimiento. Brandwatch y herramientas similares te dicen si la gente menciona tu marca. No te dicen quién describe el problema que resuelves, y eso es lo que necesita un ángulo.

Si después quieres convertir esos hilos en una lista de contactos (fundadores, PMM, analistas que se interesan por tu tema), una herramienta de enriquecimiento como Clay se encarga de la búsqueda y la exportación.

Evita los servicios de distribución de comunicados salvo que necesites distribución por cumplimiento normativo o seas una empresa cotizada. Un comunicado distribuido llega a sitios de socios. No hace que un periodista lo lea.

¿Cómo la envías sin acabar en spam?

Envía un correo corto de propuesta, no la nota como adjunto. Pega la nota debajo de tu propuesta, con tres frases arriba: por qué este periodista, qué es nuevo y qué puedes ofrecer (datos, una entrevista, un cliente).

Elige al periodista según lo que escribió en los últimos 60 días. Menciona un artículo concreto. Los envíos masivos a una lista comprada producen copias syndicadas, no historias.

Cuida el momento. Si la noticia no está bajo embargo, envía un martes o miércoles por la mañana, en la zona horaria del periodista. Si ofreces embargo, pon la hora de levantamiento en el asunto y respétala.

Haz un seguimiento, una sola vez, dos días laborables después, con algo nuevo: un dato, una cita, una imagen. "Solo quería confirmar que lo recibiste" acaba en la papelera.

¿Qué haces después de publicarla?

Sigue cuatro cosas durante 30 días: menciones en medios, backlinks, tráfico de referencia y nuevos leads. Es la única forma de saber qué ángulo funcionó.

Lleva un registro de cada respuesta de periodistas, incluidos los rechazos. Un "no es para nosotros, pero envíame X" es el briefing más barato que vas a recibir.

Después, repite el pase de señales. Los mismos hilos que leíste antes de redactar te dirán, un mes después, si la conversación cambió.

¿Conviene contratar una agencia o escribirla tú?

Escríbela tú cuando tengas una cifra clara y una audiencia estrecha. Conoces el producto, y una nota son unas 400 palabras.

Contrata ayuda cuando necesites relaciones: una ronda de financiación, una crisis, un lanzamiento en el que necesitas que diez periodistas contesten la llamada. La agencia paga por el acceso, no por la gramática. Si cancelas el contrato, esas relaciones se quedan con ellos.

En cualquier caso, el ángulo es tuyo. Nadie fuera de tu empresa puede leer los hilos por ti.