Cara Membuat Siaran Pers yang Benar-Benar Dibaca Jurnalis
Summary
Siaran pers yang dibaca wartawan dimulai dengan berita, bukan dengan merek. Tulis siapa, apa, kapan, dan mengapa penting dalam dua kalimat pertama, lalu tambahkan satu kutipan dan satu angka dengan satuan serta rentang waktu. Batasi isinya sekitar 300 sampai 450 kata. Sebelum menulis, cari sudut cerita dari percakapan nyata calon pembeli Anda, lalu kirim pitch singkat ke jurnalis yang relevan, bukan siaran pers sebagai lampiran.
Begini cara membuat siaran pers yang benar-benar dibaca: buka dengan berita dalam satu kalimat (siapa, apa, kapan, dan mengapa penting), tambahkan satu kutipan dan satu angka keras, lalu tutup dengan boilerplate dan kontak yang bisa dihubungi. Batasi isinya satu halaman, sekitar 300 sampai 450 kata. Siaran pers adalah dokumen pendek untuk jurnalis, bukan brosur, jadi setiap baris harus membantu wartawan memutuskan dalam sepuluh detik apakah cerita ini layak mereka tulis.
Sebagian besar siaran pers gagal sebelum kata pertama ditulis. Beritanya memang bukan berita.
Apakah yang Anda umumkan benar-benar berita?
Lakukan uji ini sebelum membuka dokumen. Apakah orang asing yang belum pernah mendengar nama Anda akan peduli bahwa peristiwa ini terjadi? Jika jawabannya "hanya pelanggan kami", yang Anda punya adalah pembaruan produk, bukan siaran pers.
Berita sungguhan biasanya masuk ke beberapa kategori: pendanaan, peluncuran dengan hal pertama yang konkret, data orisinal, kemitraan dengan perusahaan yang disebut namanya, perekrutan pejabat senior, atau sikap terhadap isu yang sedang diperdebatkan industri. Tombol baru di dasbor tidak termasuk dalam kategori mana pun.
Data orisinal adalah kategori yang paling sering dilewatkan tim B2B, padahal itulah yang diminta wartawan. Panduan Prezly mencatat bahwa hampir dua dari lima jurnalis ingin ditawari riset eksklusif. Angka yang tidak dimiliki siapa pun lebih berharga daripada kutipan yang tidak dibutuhkan siapa pun.
Lewati siaran pers sepenuhnya jika satu-satunya sudut Anda adalah "kami dengan senang hati mengumumkan". Antusiasme bukan sudut cerita.
Bagaimana menemukan sudut cerita yang akan diangkat wartawan?
Mulailah dari percakapan yang sudah dibicarakan pembaca Anda, bukan dari peta jalan produk. Baca utas tempat calon pembeli Anda menjelaskan masalahnya dengan kata-kata mereka sendiri. Catat frasa yang berulang, angka yang mereka sebutkan, dan alat yang menurut mereka gagal.
Langkah investigasi inilah yang memisahkan siaran pers dari sekadar menulis ulang halaman beranda. Di Crowd Scope kami menyebutnya signal pass: sebelum menulis draf, kumpulkan nama, tanggal, dan URL dari posting di Reddit, X, LinkedIn, dan Hacker News tentang masalah yang Anda selesaikan.
Ambil contoh Olivia, PMM di sebuah SaaS workflow tahap Series A. Ia akan mengumumkan integrasi baru. Sudut awalnya adalah "koneksi tanpa hambatan dengan X".
Satu pagi ia membaca utas dan menemukan keluhan yang sama di banyak posting: tim menyalin data antar dua alat secara manual setiap Senin. Sudut barunya: "Pekerjaan salin-tempel setiap Senin berakhir hari ini". Produknya sama, tetapi sekarang ini cerita yang bisa dibayangkan wartawan.
Tulis tiga kandidat sudut, lalu pilih yang punya angka. Jika Anda tidak bisa menyematkan angka, Anda belum punya sudut.
Uji setiap kandidat dengan satu pertanyaan: apakah wartawan yang meliput topik ini bisa menulis judul dari kalimat itu tanpa bantuan Anda? Jika ya, sudutnya sudah cukup kuat. Jika tidak, kembali ke utas dan cari detail yang lebih konkret, seperti jumlah orang yang mengeluh, periode waktunya, atau alat yang mereka tinggalkan.
Apa yang harus ada di judul dan paragraf pembuka?
Judul membawa beritanya, bukan mereknya. Batasi judul sekitar 50 sampai 60 karakter, hindari tanda seru dan huruf kapital semua, serta letakkan kata kerja di awal. Judul seperti "Acme galang dana $8 juta untuk mengakhiri input data manual" jauh lebih baik daripada "Acme Umumkan Pencapaian Baru yang Luar Biasa".
Paragraf pertama adalah lede. Ia menjawab siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa dalam dua kalimat. Jika wartawan hanya membaca paragraf itu, ia tetap harus bisa menulis beritanya.
Lede yang berfungsi punya empat bagian:
Siapa: perusahaan, dengan deskriptor singkat (misalnya "startup analitik yang berbasis di Gent")
Apa: beritanya, dengan kata kerja yang lugas
Bukti: satu angka dengan satuan dan rentang waktu
Mengapa sekarang: alasan hal ini penting di kuartal ini
Letakkan dateline (kota dan tanggal) di depannya. Hilangkan kata sifat.
Seberapa panjang badan siaran pers, dan kutipan seperti apa yang layak dicetak?
Cukup satu halaman. Semrush menyarankan badan siaran pers sekitar 400 kata. Aturan kami lebih sederhana: berhenti ketika kalimat berikutnya tidak lagi mengubah apa yang akan ditulis wartawan.
Setelah lede, badan siaran pers melakukan tiga hal. Ia memberi konteks (dua atau tiga kalimat), memberi bukti (data, hasil pelanggan, atau metode), dan memberi kutipan. Batasi setiap paragraf maksimal tiga kalimat. Wartawan membaca sekilas, dan tembok teks terbaca seperti salinan iklan.
Kebanyakan kutipan hanyalah pengisi: "Kami sangat senang bermitra dengan...". Tidak ada wartawan yang akan memakainya, karena tidak mengatakan apa pun.
Kutipan yang bisa dipakai melakukan salah satu dari tiga hal. Ia menyampaikan opini ("Pelaporan manual adalah pajak bagi setiap tim pertumbuhan"), menjelaskan sebuah keputusan ("Kami membangunnya secara terbuka karena..."), atau memberi angka dengan suara manusia. Atribusikan kepada orang yang disebut namanya beserta jabatannya, jangan kepada "juru bicara".
Tulis kutipan paling akhir, lalu bacakan keras-keras. Jika Anda tidak akan mengatakannya kepada teman, tulis ulang.
Pastikan juga kutipan itu sesuai dengan yang benar-benar diyakini orang yang mengatakannya. Jika wartawan menghubungi orang tersebut untuk verifikasi dan jawabannya berbeda, siaran pers Anda kehilangan kredibilitas di hari pertama.
Apa saja blok penutup dan bagaimana tata letak siaran pers?
Akhiri siaran pers dengan boilerplate: deskripsi perusahaan sekitar 50 kata dengan satu bukti (jumlah pelanggan, negara, atau tahun berdiri). Boilerplate hampir tidak berubah di setiap rilis, jadi tulis sekali dan pakai ulang.
Tambahkan kontak yang disebut namanya, dengan email dan nomor telepon. Siaran pers tanpa narahubung yang bisa dihubungi kehilangan liputan. Wartawan yang sedang mengejar tenggat tidak akan mencari Anda.
Tautkan aset Anda alih-alih melampirkannya. Lampiran besar sering diblokir filter spam, dan halaman newsroom yang di-host bisa diindeks mesin pencari. Simpan logo, dua foto, dan bagan di folder yang bisa dibuka tanpa login.
Tutup dengan "###" atau "-SELESAI-" agar editor tahu tidak ada bagian yang hilang.
Berikut kerangka yang bisa Anda salin. Ganti setiap tanda kurung, dan hapus baris yang tidak bisa Anda isi dengan fakta.
Label: UNTUK DIPUBLIKASIKAN SEGERA (atau BERLAKU SETELAH [tanggal, jam, zona waktu])
Judul: [Perusahaan] [kata kerja] [berita] (di bawah 70 karakter)
Dateline dan lede: [Kota], [tanggal]. [Siapa] [melakukan apa], [angka + satuan + rentang waktu], [mengapa penting sekarang].
Konteks: dua atau tiga kalimat tentang masalahnya, dengan bahasa pembeli Anda.
Bukti: data, metode, hasil pelanggan.
Kutipan: satu orang yang disebut namanya, satu opini atau keputusan.
Ketersediaan: di mana didapat, berapa biayanya, kapan mulai.
Boilerplate: 50 kata, satu bukti.
Kontak: nama, email, telepon.
Cetak dan baca 30 kata pertama saja. Jika beritanya tidak jelas, judulnya yang salah.
Kesalahan apa yang paling cepat membuat siaran pers diabaikan?
Empat pola menjelaskan sebagian besar keheningan. Pola ini mudah dikenali setelah Anda membaca beberapa ratus pitch.
Bukan berita, tapi dikemas sebagai berita. Rebranding, kantor baru, atau fitur kecil. Tidak ada yang di luar perusahaan Anda peduli.
Lede terkubur. Tiga paragraf sejarah perusahaan sebelum beritanya.
Jargon dan superlatif. "Terdepan di industri" dan "mutakhir" tidak memberi wartawan apa pun yang bisa diverifikasi.
Tanpa kontak, atau kontak yang salah. Narahubung pers sedang cuti, lalu wartawan pindah ke email berikutnya.
Untuk tim B2B, tambahkan kesalahan kelima: siaran pers tanpa angka. Kaitkan setiap klaim dengan hitungan, satuan, dan rentang waktu, misalnya "412 pengguna dalam 30 hari". Jika Anda tidak mengukurnya, katakan demikian atau hilangkan.
Alat apa yang benar-benar membantu, dan mana yang berlebihan?
Anda butuh tiga hal: tempat menyusun draf, daftar jurnalis yang tepat, dan cara melihat apa yang terjadi setelah dikirim.
Untuk daftar, basis data media seperti Muck Rack atau Prowly memungkinkan Anda menyaring wartawan berdasarkan bidang dan artikel terbaru.
Untuk halaman newsroom dan distribusi, Prowly juga menangani halaman pers, yang berguna jika Anda ingin mesin pencari mengindeks rilis Anda.
Untuk langkah riset, yang paling sering dilewatkan tim, Anda butuh nama dan URL, bukan grafik sentimen. Brandwatch dan alat sejenis memberi tahu apakah orang menyebut merek Anda. Mereka tidak memberi tahu siapa yang sedang mendeskripsikan masalah yang Anda selesaikan, padahal itulah yang dibutuhkan sebuah sudut cerita.
Jika Anda kemudian ingin mengubah utas tersebut menjadi daftar kontak (founder, PMM, analis yang peduli topik Anda), alat pengayaan data seperti Clay menangani pencarian dan ekspor.
Lewati layanan wire kecuali Anda butuh distribusi untuk kepatuhan atau Anda perusahaan terdaftar di bursa. Wire menaruh rilis Anda di situs mitra. Itu tidak membuat wartawan membacanya.
Sebelum berlangganan alat apa pun, tuliskan tiga pertanyaan yang ingin Anda jawab dalam bulan pertama. Alat yang tidak menjawab salah satu pertanyaan itu biasanya tidak layak dibayar, betapapun rapi tampilannya.
Bagaimana mengirimnya tanpa masuk spam, dan apa yang dilakukan setelah tayang?
Kirim email pitch singkat, bukan siaran pers sebagai lampiran. Tempel siaran pers di bawah pitch Anda, dengan tiga kalimat di atasnya: mengapa wartawan ini, apa yang baru, dan apa yang bisa Anda tawarkan (data, wawancara, atau pelanggan).
Pilih wartawan berdasarkan tulisan mereka dalam 60 hari terakhir. Rujuk satu artikel spesifik. Kirim massal ke daftar yang dibeli hanya menghasilkan salinan yang diterbitkan ulang, bukan liputan.
Atur waktunya. Jika beritanya tidak di bawah embargo, kirim pada Selasa atau Rabu pagi menurut zona waktu wartawan. Jika Anda menawarkan embargo, cantumkan waktu berakhirnya embargo di baris subjek dan patuhi.
Tindak lanjuti sekali, dua hari kerja kemudian, dengan sesuatu yang baru: satu titik data, kutipan, atau gambar. "Hanya mengecek" biasanya berakhir dihapus.
Setelah tayang, lacak empat hal selama 30 hari: liputan yang terbit, tautan balik, trafik rujukan, dan prospek baru. Hanya dengan cara itu Anda tahu sudut mana yang berhasil.
Simpan catatan setiap balasan wartawan, termasuk penolakan. Balasan "bukan untuk kami, tapi kirimkan X" adalah briefing termurah yang akan pernah Anda dapatkan. Lalu ulangi signal pass. Utas yang sama yang Anda baca sebelum menulis akan memberi tahu, sebulan kemudian, apakah percakapannya sudah bergeser.
Tulis sendiri jika Anda punya angka yang jelas dan audiens yang sempit: Anda mengenal produk, dan siaran pers hanya sekitar 400 kata. Sewa bantuan jika Anda membutuhkan hubungan, misalnya untuk putaran pendanaan, krisis, atau peluncuran yang memerlukan sepuluh wartawan mengangkat telepon. Agensi membayar akses, bukan tata bahasa. Jika retainer dihentikan, hubungan itu tetap bersama mereka.
Apa pun pilihannya, sudut ceritanya tetap milik Anda. Tidak ada orang di luar perusahaan yang bisa membaca utas itu untuk Anda.