プレスリリース 書き方｜記者に読まれる1ページの作り方
要約
プレスリリース 書き方の要点は、一文目でニュースを示し、数字と引用を一つずつ入れ、会社概要と連絡先で締めることです。ニュースでなければ書かず、切り口は購入者の会話から探してください。本文は語数で300〜450語、1ページに収めます。
プレスリリース 書き方の基本は、記者が10秒で「これは自分の記事になるか」を判断できる形にすることです。一文目で、誰が、何を、いつ行ったのかを示し、なぜ重要なのかを添えます。数字を一つ、名前のある人の引用を一つ入れ、最後に会社概要と連絡先で締めます。全体は語数で300〜450語、A4で1ページに収めてください。
多くのリリースは、一文字目を書く前に失敗しています。そもそもニュースになっていないのです。
発表する内容は本当にニュースですか？
文書を開く前に、このテストをしてください。自社を知らない見知らぬ人が、この出来事を気にするでしょうか。答えが「既存のお客様だけ」なら、それはプロダクトのアップデートであって、プレスリリースではありません。
本当のニュースは、おおむね次のどれかです。資金調達、具体的な初出の要素を伴うローンチ、独自データ、社名を挙げた提携、経営幹部の採用、業界で議論になっている問題への立場表明。ダッシュボードに新しいボタンが増えたことは、そのどれにも当たりません。
B2B企業が見落としがちなのが独自データです。しかし記者が最も求めているのも、このデータです。Prezlyのガイドによると、記者のほぼ5人に2人が、独占的な調査データを提示されて取材したいと考えています。他社が持っていない数字は、誰も必要としていない感想より強いのです。
切り口が「新機能を発表できて嬉しい」しかないなら、リリースは見送ってください。喜びは切り口になりません。
ニュースにならない発表には、よくある失敗パターンがあります。リブランディング、新オフィス、小さな機能追加は、社外の人が気にしません。ニュースの前に会社の沿革が3段落続くと、記者は読むのをやめます。「業界最高水準」「最先端」といった専門用語や誇張表現は、検証できる情報を何も伝えません。そして、連絡先がない、あるいは違う人の連絡先が載っているリリースは、そもそも取り上げられません。
記者が拾う切り口は、どう見つけますか？
切り口は、自社のロードマップからではなく、読者がすでにしている会話から探してください。購入者が自分の言葉で課題を語っているスレッドを読み、繰り返し出てくる言い回し、引用されている数字、ツールへの不満を書き留めます。
ここが、リリースと自社サイトのコピーの書き直しを分ける調査工程です。Crowd Scopeでは、これを「シグナル調査」と呼んでいます。下書きの前に、解決している課題について、Reddit、X、LinkedIn、Hacker Newsで、名前、日付、URLのある投稿を集めます。
例えば、東京のシリーズAのワークフローSaaSでPMMを務める田中さんが、ある連携機能を発表しようとしています。当初の切り口は「Xとの連携」でした。
田中さんは1日かけてスレッドを読み、同じ不満が何度も出てくることに気づきます。毎週月曜日、2つのツールの間でデータを手作業でコピーしている、という内容です。新しい切り口は「毎週月曜日のコピペ作業を、今日で終わらせる」です。製品は同じでも、記者が記事を思い描ける話になります。
候補の切り口を3つ書き出し、数字が付けられるものを選んでください。数字が付けられないなら、まだ切り口は見つかっていません。
見出しと最初の段落には何を入れますか？
見出しはブランドではなく、ニュースを伝えます。70文字以内に収め、感嘆符や全部大文字は避け、動詞を前に置いてください。「〇〇社、手作業のデータ入力をなくす新機能を公開」のように、出来事が見える見出しが機能します。「〇〇社、エキサイティングな新たな節目を発表」では、何も伝わりません。
最初の段落はリードです。2文で、誰が、何を、いつ、どこで、なぜを答えます。記者がこの段落だけを読んでも、記事を書けなければなりません。
リードには4つの要素を入れてください。
誰が： 社名と短い説明（「東京を拠点とする分析スタートアップ」など）
何を： ニュース本体。平易な動詞で書く
証拠： 単位と期間を伴う数字が一つ
なぜ今： 今四半期にこれが重要な理由
リードの前には日付と発信地を置き、形容詞は省いてください。
本文は何語で、どう書きますか？
1ページ、語数で約300〜450語が目安です。Semrushは本文を約400語とすることを勧めています。当社の基準はもっと単純で、次の一文が記者の記事を変えなくなったところで止めます。
リードの後の本文は3つの役割を担います。背景を2〜3文で示すこと、証拠（データ、顧客の成果、調査方法）を示すこと、そして引用を入れることです。
段落は3文までにしてください。記者は流し読みします。文字が詰まった段落は、広告文のように見えてしまいます。
記者に使われる引用とは、どんなものですか？
多くの引用は中身がありません。「パートナーシップを大変嬉しく思います」という文は、どの記者も使いません。何も言っていないからです。
使える引用は、次の3つのどれかを果たしています。意見を述べる（「手作業のレポート作成は、成長チームすべてにとっての見えない税金です」）。判断の理由を説明する（「公開の場で作ったのは、〜だからです」）。人の声で数字を語る。引用は、肩書きのある実在の人物の名前で出してください。「広報担当者」とだけ書くのは避けます。
引用は最後に書き、声に出して読んでください。友人には言わないような言葉なら、書き直しましょう。
末尾のブロックとひな形は、どう書きますか？
末尾には会社概要（ボイラープレート）を置きます。50語程度で、実績を一つ（顧客数、対応国数、設立年など）含めます。どのリリースでもほぼ同じ内容になるので、一度書いて使い回してください。
次に、名前付きの担当者を、メールアドレスと電話番号つきで入れます。連絡の取れる人がいないリリースは、取材を逃します。締切に追われる記者は、あなたを探し回ったりしません。
添付ファイルではなく、素材へのリンクを載せてください。大きな添付はスパムフィルターで止められることがあり、ホスティングされたニュースルームのページは検索で見つかります。ロゴ、写真2枚、グラフは、ログインなしで開けるフォルダに置きましょう。
最後は「###」または「-ENDS-」で締め、編集者に抜けがないことを伝えます。
ひな形は次のとおりです。角括弧をすべて埋め、事実で埋められない行は削除してください。
ラベル： 直ちに発表（または「[日付・時刻・タイムゾーン]まで解禁」）
見出し： [会社名][動詞][ニュース]（70文字以内）
発信地とリード： [都市]、[日付]。[誰が]、[何をした]、[数字＋単位＋期間]、[今なぜ重要か]。
背景： 2〜3文で、購入者の言葉による課題の説明
証拠： データ、方法、顧客の成果
引用： 名前のある一人による、意見か判断が一つ
提供情報： 入手方法、料金、提供時期
会社概要： 50語、実績一つ
連絡先： 氏名、メールアドレス、電話番号
印刷して、最初の30語だけを読んでください。ニュースが明確でなければ、見出しが間違っています。
どのツールで配信し、何を計測しますか？
必要なのは3つです。原稿を書く場所、正しい記者のリスト、そして送信後に何が起きたかを見る手段です。
記者リストには、担当分野と最近の記事で絞り込めるメディアデータベースが役立ちます。Muck RackやProwlyがその例です。
Prowlyはプレスページも扱えるので、リリースを検索エンジンに載せたいときにも便利です。
調査工程には、ほとんどのチームが省いてしまうものがあります。必要なのは感情のグラフではなく、名前とURLです。Brandwatchのようなツールはブランドがどう言及されているかを教えてくれますが、解決している課題について語っている人は教えてくれません。切り口に必要なのは、そちらの情報です。
そこから、関心のあるファウンダー、PMM、アナリストの連絡先リストを作りたいなら、Clayのようなエンリッチメントツールで検索と書き出しができます。
通信社の配信サービスは、コンプライアンス上の配信が必要な場合や上場企業でなければ、通常は不要です。通信社はパートナーサイトにリリースを載せますが、記者にそれを読ませるわけではありません。
取材依頼は、リリースを添付せず、短いピッチメールで送ってください。メールの冒頭に3文を置き、リリースを下に貼ります。なぜこの記者か、何が新しいか、何を提供できるか（データ、インタビュー、顧客）を書きます。
記者は、過去60日間に書いた内容で選んでください。特定の記事を一つ挙げて言及します。購入したリストへの一斉配信は、記事ではなく転載コピーを生むだけです。
タイミングも大切です。解禁前のニュースなら、記者のタイムゾーンで火曜か水曜の午前に送ります。解禁を設定するなら、件名に解禁時刻を入れ、必ず守ってください。
フォローアップは一度だけ、2営業日後に、新しい情報（データ点、引用、画像）と一緒に送ります。「ご確認のみで失礼します」では削除されるだけです。
公開後は30日間、掲載数、被リンク、参照トラフィック、新規リードの4点を追跡してください。どの切り口が効いたかを知る唯一の方法です。記者からの返信は、断りも含めて全件記録しましょう。「うちでは扱いませんが、〇〇の資料を送ってください」は、最も安価なブリーフィングです。
自社で書くべきか、代理店に任せるべきか？
自社で書くべきなのは、明確な数字があり、読者層が絞られている場合です。製品を知っているのは自社ですし、リリースは400語程度です。
人脈が必要なときは代理店を検討してください。資金調達、危機対応、10人の記者に電話に出てもらう必要がある発表などです。代理店が支払っているのは文章力ではなくアクセスです。契約を終えても、その人脈は代理店に残ります。
いずれにせよ、切り口を持つのは自社です。社外の誰も、スレッドを代わりに読んではくれません。